5 choses à faire lors de mon arrivée en alternance dans un cabinet d’expert-comptable

L’intégration en alternance dans un cabinet d’expert-comptable peut être à la fois excitante et intimidante. Pour réussir cette transition, il est essentiel de prendre certaines mesures clés dès le début. Voici les cinq choses à faire impérativement pour garantir une bonne intégration et tirer le meilleur parti de cette expérience enrichissante.

1. Comprendre les processus internes du cabinet

Dès les premiers jours de votre alternance, il est crucial de prendre le temps de bien comprendre les processus internes du cabinet. Cela implique de s’approprier les logiciels utilisés, de se familiariser avec les procédures comptables et administratives, et de comprendre les délais à respecter pour chaque type de tâche.

Se former sur les outils informatiques

Dans un cabinet d’expertise comptable, l’usage de logiciels spécialisés est omniprésent. Il est primordial d’apprendre à maîtriser rapidement ces outils tels que les logiciels de gestion comptable, de paie ou encore les outils de gestion de la relation client (CRM). Prenez l’initiative de demander des formations internes ou de consulter les manuels d’utilisation pour devenir autonome rapidement.

S’immerger dans la culture d’entreprise

Chaque cabinet a sa propre culture et ses propres valeurs. Observez comment les employés interagissent entre eux, comment ils abordent les défis professionnels et essayez de vous adapter à ce mode de fonctionnement. Une intégration réussie passe aussi par une bonne communication et une attitude positive envers ses collègues.

2. Établir une relation de confiance avec son tuteur

Votre tuteur sera votre principal point de contact au sein du cabinet. Il est essentiel de nouer une relation de confiance avec lui afin de bénéficier d’un encadrement optimal. Voici comment y parvenir :

Être proactif

N’attendez pas que votre tuteur vienne toujours vers vous pour vous donner des tâches ou vous expliquer les procédures. Montrez de l’initiative en posant des questions, en proposant de l’aider sur certains dossiers ou en demandant des retours sur votre travail. Cela démontrera votre sérieux et votre engagement.

Demander des retours constructifs

L’alternance est un moment d’apprentissage. Profitez des retours que votre tuteur peut vous offrir pour améliorer vos compétences. Soyez ouvert aux critiques et demandez régulièrement des points d’évaluation pour savoir où vous en êtes et comment vous pouvez progresser.

3. Gérer son temps efficacement

Le métier d’expert-comptable implique une gestion rigoureuse du temps, en raison des nombreux dossiers à traiter, souvent avec des échéances serrées. Dès le début de votre alternance, adoptez des méthodes de gestion du temps efficaces.

Utiliser des outils de gestion de tâches

Des outils comme Trello, Asana ou même un simple agenda numérique peuvent vous aider à prioriser vos tâches et à respecter les délais. Listez vos missions quotidiennes et assurez-vous de les réaliser dans les temps impartis.

Prévoir du temps pour la formation

En alternance, vous jonglez entre travail et formation académique. Prévoyez du temps pour réviser vos cours et consolider vos apprentissages en lien avec les tâches que vous réalisez en cabinet. Une bonne gestion du temps vous permettra de maintenir un équilibre entre les deux.

4. Développer ses compétences techniques

L’alternance est une occasion en or pour développer des compétences techniques que vous ne pourriez pas acquérir uniquement en formation théorique. Saisissez cette opportunité pour approfondir votre expertise.

S’approprier les missions comptables

En cabinet, vous serez amené à réaliser diverses missions : de la tenue des comptes, à la réalisation des bilans, en passant par les déclarations fiscales et sociales. Ne vous limitez pas aux tâches basiques : cherchez à comprendre les rouages des missions plus complexes et demandez à y participer.

Participer aux rendez-vous clients

L’interaction avec les clients est une compétence clé dans le métier d’expert-comptable. Si possible, assistez aux rendez-vous avec les clients pour comprendre leurs attentes et voir comment votre tuteur ou les autres experts-comptables du cabinet gèrent ces relations. Cela vous permettra de développer une vision plus globale du métier.

5. S’intégrer à l’équipe et développer son réseau professionnel

L’aspect relationnel est tout aussi important que l’aspect technique dans un cabinet d’expertise comptable. Une bonne intégration dans l’équipe et un développement de votre réseau peuvent ouvrir de nombreuses opportunités pour votre avenir professionnel.

Participer aux événements d’entreprise

Les événements internes tels que les réunions d’équipe, les afterworks ou les séminaires sont des moments propices pour tisser des liens avec vos collègues et vous intégrer pleinement à la vie du cabinet. Ne les négligez pas, car ils sont souvent perçus comme des moments de cohésion qui renforcent les liens entre les collaborateurs.

Construire son réseau

Votre alternance est également l’occasion de commencer à bâtir un réseau professionnel solide. En plus de vos collègues directs, vous aurez peut-être l’occasion de rencontrer des partenaires ou des clients du cabinet. Soyez professionnel, disponible et montrez votre intérêt pour les différents aspects de la profession afin de vous faire connaître positivement.